【登記】取締役就任時に使う本人確認資料添付テンプレート公開します

運営うのて(@lesslabo)、です。

仕事柄、役員の変更登記の資料を作成したりすることが多いですが_{（そんなに頻繁に役員変わっていいのかな・・・）}、役員になる方に、「本人確認資料の提示」をお願いする必要があります。初めてだと、「え？お願いした物と違うのがでてきた・・・」なんて事が良くあるので、テンプレート作成したのでシェアしたいと思います。

役員就任時の本人確認資料って何？

役員就任時には、法務省のページにも記載があるとおり、以下の種類の書式一式が最低必要です。

• 登記申請書
• 株主総会議事録
• 就任承諾書
• 本人確認資料　←今日はこの話

ただ、この本人確認資料って、人によって感じるレベルが異なるので、担当者としては困りもの。

だったら、この通りにしてってテンプレート作ればいいよね

上の画像の様なものを作ってみました！　できあがりは、以下のような感じでしょうか。（見本花子さんかわいいですね）

これに、氏名と認め印（代表取締役は実印）を押して、総務に持ってきてくださいねって言えば、間違いないですね。今まで、10人くらいの役員の方にこの方法でお願いしてますが、一度も間違ったことはありません！

参考文献は？

法務省ホームページに書いてあることを、ほぼそのままコピペして、これに貼るように渡しているのでまず、間違いはないです。

《取締役等の「本人確認証明書」の例》

　　○住民票記載事項証明書（住民票の写し）
　　個人番号が記載されていないものを使用してください。

　　○戸籍の附票
　　○住基カード（住所が記載されているもの）のコピー※
　　○運転免許証等のコピー※
　　（※裏面もコピーし，本人が「原本と相違がない。」と記載して，記名押印する必要があります。）

　　○マイナンバーカードの表面のコピー※
　　（※表面（氏名，住所，生年月日及び性別が記載されている面）のみをコピーし，本人が「原本と相違がない。」と記載して，記名押印する必要があります。）

　　なお，市町村長から交付される個人番号の「通知カード」は，本人確認証明書として使用することはできません。

http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00085.html

これを使用するときに気をつけることは？

運転免許証などのカード式の場合は、この貼付票を下敷きにコピーする必要はありません。
免許証の裏表だけコピーしたものを、この貼付票にチョキチョキして貼り付けても問題なしです。
また、割印は必要ありません。

逆に2枚以上にわたる書類。たとえば、

運転免許証の表コピーで1枚、裏コピーで1枚、そして、「原本の写しに相違ない」という文言で1枚など計3枚（使う人はいないと思うけど）の場合は、契印（3枚が１連の書類だよという割印のようなもの）が必要になりますのでご注意ください。

以上です。ここまでお読みいただきありがとうございました。以外と長くなってしまった。